Как лучше сделать презентацию компании

• Для каких целей нужны презентации компании?

— В первую очередь презентация компании будет эффективной для людей, которые заинтересованы с ней сотрудничать. Это будет интересно в рамках обсуждения инвестиций, а также  для контрагентов и сотрудников, которые приходят работать в компанию. Всем этим категориям важна качественная информация о компании, бизнес-среде, структуре, то есть информация, которая позволяет получить впечатление и понимание того, что это за компания. Качественная презентация способствует тому, чтобы все необходимые данные в этой презентации были донесены максимально эффективным способом до той целевой аудитории кому она адресована.

Для инвесторов нужны показатели о работе компании, движение собственного капитала компании, управление собственными и заемными средствами, наличие активов, эффективность бизнес-деятельности компании, рентабельность, уровень продаж, финансовая отчетность и т.д. Для сотрудников будет важно знать, как компания работает: что делает и как, каких целей достигает, ее планы, понимание того, кого компания хочет видеть у себя в команде, корпоративная культура и т.д.

Обеспечивать данной информацией широкий круг заинтересованных лиц — это очень важный аспект презентации, который позволяет принять решения о сотрудничестве, об инвестициях. Своего рода презентация компании — это welcome в начале деловых взаимоотношений со стейкхолдерами.

• Какие средства лучше всего применять при работе с презентацией: дашборды, отчеты, инфографику или иное?

— Лучше все вышеперечисленное в последовательности этапов ознакомления. В начале кампания представляется, показываются общий профиль, результаты, достижения, технологии, процессы, деятельность. Далее всё вышеперечисленное презентуется более подробно каждой из заинтересованных сторон- инвесторы, акционеры, руководство, партнеры, сотрудники. Использовать каждый шаг нужно ярко и давать ту информацию, на которую есть запрос у аудитории и её качество должно позволить принимать решения стейкхолдерам и партнерам. Дашборды позволяют хорошо скомпоновать информацию на картинке, инфографика позволяет более бегло вместить важную информацию. Отчеты нужны для внутренних клиентов: собственников, руководителей, акционеров.

Инфографика позволяет увидеть определенные гистограммы, графики, параметры роста, данные углубленного финансового и управленческого анализа. Все, что позволяет создать впечатление о том, как и куда следует компания, на каком этапе жизненного цикла она находится, какие показатели эффективности может представить на данный момент, какие бизнес-процессы действуют и будут задействованы для того, чтобы улучшить ее положение на рынке, какие продукты и с какой эффективностью продаются.

Компании важно донести информацию о том, как, с кем и для кого она работает. Различные виды презентаций и способы их предоставления для широкой заинтересованной аудитории работают, когда задействованы все вместе. 

• Как показать работу компании с лучшей стороны руководителю, собственнику, партнерам по бизнесу?

— Самое важное — предоставить наиболее важную информацию для принятия решения, для выработки стратегических решений всего комплекса планирования, который обеспечит понимание будущего компании. Для руководителей и других заинтересованных сторон важно показывать эффективность деятельности организации в том, как она управляет финансовыми показателями и как их достигает. Важно продемонстрировать рентабельность, динамику роста продаж и показатели реализации всего спектра продукции и услуг, которые осуществляет компания. Насколько эффективно осуществляется систематический прирост показателей эффективности. Нужно показать все то, что позволит выстроить тактические и стратегические цели для планирования будущего компании.

У компании прогноз продаж. Туда входит прогноз по стоимости закупки, план закупки сырья, прогноз по объему реализации и прогноз по рентабельности. На эти показатели влияет рынок сырья, динамика спроса, инфляция, уровень доходов потребительских сегментов. В данное время рынок сырья на территории РФ в частности находится в достаточно сложном периоде, сырье выросло по стоимости в два раза, если не больше. Мы ранее уже рассказывали одному деловому изданию, какие факторы наиболее сильно влияют на среднесрочное планирование. Отчеты по году делаются у по факту. Компания ведет управленческий учет ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Соответственно, в компании есть план на год и есть факт, который анализируется по итогу года. Если спланировать сбыт в районе 60 тысяч кубометров леса в течение года в виде конструкций готовых изделий, то можно по факту получить показатель чуть выше или чуть ниже планируемого. Как правило, ежегодный прирост сбыта колеблется в районе 7-12%. При этом себестоимость продукции растет тоже, растут и накладные расходы, меняется структура затрат в целом. Иногда получается, что издержки производства влияют на рентабельность так, что они ее занижают, в каких-то категориях продукции растет. Поэтому презентация итогов года осуществляется в начале следующего года и позволяет видеть картину в целом.

Проводится анализ того, как отработали, с кем, какие объёмы реализовали, и какие направления компании удалось удержать рентабельными, а какие оказались ниже рентабельного уровня. Выявляются причины, из-за которых произошел тот или иной характер изменений. В зависимости от этого, в компании принимаются тактические решения и организуются мероприятия по изменениям, чтобы они максимально соответствовали стратегическому плану. Изменения в конъюнктуре рынка, на рынке сырья, в поведенческих факторах наших заказчиков, в платежеспособности, пандемия – все эти факторы очень сильно влияют на то, какой разрыв складывается между фактическим и планируемым. При этом хотелось бы отметить, что колебания рынка вполне нормальное явление, это означает его оживленность, динамику, что вполне закономерно влияет на итоги года. В то время, как стабильность может свидетельствовать о спаде динамики в отрасли и быть предвестником сужения рынка, падения заинтересованности потребителей в том или ином сегменте. В связи с чем следует смотреть на ситуацию на рынке в целом. Компания может измениться, провести реинжиниринг, трансформироваться или адаптироваться, через внутренние процессы изменений повлиять на свое положение, а вот проблемы в отрасли носят системный и глубинный характер, на который компания как единичный хозяйствующий субъект повилять не может.